二十五、关于欧元的转换
　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工

具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元

工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币

转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“

目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他

货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮

，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel

函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复

的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手

，领略一下关于Excel的别样风情。
 一、让不同类型数据用不同颜色显示
 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以

“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件

格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“

2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
 　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于

1000，字体设置为“棕色”)。
 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
 二、建立分类下拉列表填充项
 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一

个分类下拉列表填充项。
 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不

同列中，建立一个企业名称数据库。
 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键

进行确认。
 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“

数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的

“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔

开)，确定退出。
 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“

来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选

中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业

名称填入该单元格中。
 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏

”选项，将该列隐藏起来即可。
 　　三、建立“常用文档”新菜单
 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选

中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项

)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作

簿文档列表名称。
 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“

分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相

应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中

的相应选项即可。
 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链

接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
 　　四、制作“专业符号”工具栏
 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自

己的“专业符号”工具栏。
 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏

保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然

后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框

，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“

专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框

，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格

中快速输入专业符号了。
 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随

后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加

视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮

，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切

就OK了。
 　　六、让数据按需排序
 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按

笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”

下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定

”按钮退出。
 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选

项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮

返回，所有数据就按要求进行了排序。
 七、把数据彻底隐藏起来 　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
  　 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，

在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”

(三个英文状态下的分号)。
 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”

返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能

让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防

止别人删除你隐藏起来的数据。
 　　八、让中、英文输入法智能化地出现
 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便

，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性

”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中

“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中

文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
 　　九、让“自动更正”输入统一的文本
 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面

的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后

确认一下就成了。